Ha valaki először igényel cégkivonatot, akkor az egyik leggyakoribb kérdés az szokott lenni, hogy melyik változatra van szükség, hiteles vagy közhiteles cégkivonatra.

A legegyszerűbb válasz az a kérdésre, hogy arra, amelyiket a felhasználás helye előírja. Ez persze ebben a formában sok esetben nem segítség, lássuk a különbségeket a dokumentum típusok között.

Ahogy a nevük is mutatja, a két változat között a hitelesítés formája a különbség (az adatok, információk ugyanazok lesznek mindkét változatban), azonban ez magával von még egy dolgot is, mégpedig a dokumentum formáját. Hiteles cégkivonatot igényelhetsz elektronikus formában is, közhiteleset azonban kizárólag papír alapon. Emiatt a felhasználási forma is segítségedre lehet a választásban.

Ha elektronikusan kell benyújtani pl. egy pályázatot és a hozzá tartozó dokumentumokat, akkor biztosan nem kell közhiteles cégkivonatot igényelned, ugyanis az nem létezik elektronikus formában. Fordítva már nem ilyen egyszerű a helyzet, ugyanis papír alapú dokumentum lehet mindkét változat. Ilyenkor, ha nincs előírva a cégkivonat típus, és nem tudod megkérdezni, hogy melyikre van szükség, akkor igényelj közhiteles cégkivonatot. Ez a magasabb hitelesítési szint, és mindenhol el kell, hogy fogadják, akkor is, ha csak hiteles változatra van szükség.