Az üzleti életben nagyon fontos az átláthatóság, hogy mindenki hozzáférjen egy vállalkozás fontosabb adataihoz. A hozzáférést a cégekről lekérhető dokumentumokon keresztül biztosítják. A legnépszerűbb ilyen dokumentumok a cégkivonat és a cégmásolat. A cégkivonat az aktuális adatokat tartalmazza, a cégmásolat a már törölteket is, az információk típusai viszont nagyon hasonlóak mindkettőben.
A cégjegyzékben szerepelnek egy vállalkozás általános adatai. Ilyen adatok pl. a cégforma, a cég neve (teljes és rövidített is, valamint az idegen nyelvű is, ha létezik ilyen), székhelye, telephelyei. A székhely és a telephelyek nagyon fontosak egy vállalkozás esetén, különösen a székhely, ugyanis ide érkeznek a hivatalos iratok, nem véletlen, hogy cégtáblával is el kell látni a székhelyeket.
A cégjegyzékben megtalálhatók a fontos időpontok egy cég életében. Ilyenek pl. a cég létrehozásának időpontja, vagy a későbbi adatbejelentések, módosítások, változások időpontja is.
A cég tevékenységi köreit is megtaláljuk a cégjegyzékben. A cég főtevékenységét és tevékenységi köreit TEÁOR számok jelölik, ami egy egységesített rendszer a tevékenységi körök jelzéseiről.
Ügyintézések esetén fontos információ, hogy kinek van joga a cég nevében eljárni. Ezt a képviseletre jogosultak adatai és képviseletük módja tárolja. A képviseleti mód lehet önálló vagy együttes is, attól függően, hogy az illetőnek egyedül van joga eljárni a cég nevében vagy csak másokkal együtt.